"Dis ChatGPT, comment je peux te donner un bon briefing ?"

Si votre texte était écrit par un être humain, qui serait-il ? Un spécialiste du marketing expérimenté ou un candidat à l’emploi enthousiaste ? Donnez à ChatGPT un rôle et une personnalité, afin qu’il sache comment se comporter et de quel point de vue il écrit. Plus vous définirez ce rôle avec précision, plus le résultat sera authentique.

Par exemple : “Écrivez en tant que jeune responsable des médias sociaux d’une marque de vêtements durables. Concentrez-vous sur la narration et l’engagement de la communauté.”

Parlez à ChatGPT de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle vous écrivez. Quelles sont sa mission, ses valeurs et ses points forts ? Inscrivez également des informations supplémentaires en rapport avec votre texte. Par exemple, pour une offre d’emploi, vous pouvez aussi décrire la culture de l’entreprise. Ces petites nuances font la différence entre un message général et un message percutant.

Par exemple : “Cette entreprise produit des meubles faits à la main. Elle s’engage sur la qualité en faisant appel à des artisans locaux et en ne travaillant qu’avec des matériaux issus du développement durable.”

De chaleureuse et familière à professionnelle et accessible, chaque marque possède sa propre voix. Ce ton détermine l’émotion que votre communication suscite. Réfléchissez bien à la voix que vous souhaitez adopter, et donnez à ChatGPT des instructions claires sur le ton à utiliser. Ne vous limitez pas à des adjectifs tels que formel ou informel : pensez également aux émotions que vous souhaitez transmettre, ainsi qu’au choix des mots.

Par exemple : « Écrivez avec un ton qui plaît aux milléniaux. Privilégiez des phrases courtes, une touche d’humour et un ton optimiste. Intégrez parfois des mots en anglais et évitez le jargon. »

Présente ChatGPT à votre lecteur. S'agit-il d'un entrepreneur toujours en mouvement ? Il vaut mieux que le texte soit court et qu'il aille droit au but. Ou peut-être visez-vous un professionnel des ressources humaines à la recherche d'un contenu approfondi ? Soyez un peu plus complet, avec des chiffres et des exemples pertinents. Enrichissez également ces personas avec des informations sur les clients pour créer une image aussi complète que possible de votre lecteur.

Par exemple : "Notre public cible est constitué de jeunes entrepreneurs âgés de 25 à 35 ans. Ils recherchent des conseils pratiques pour développer leur activité, mais veulent aussi être inspirés."

Un article de blog nécessite une approche différente de celle d'un post Instagram. Indiquez donc à ChatGPT le format pour lequel vous devez écrire et les conventions et attentes qui vont avec. N'oubliez pas non plus de mentionner ce que vous ne voulez pas, comme les titres clickbait ou les emojis. De cette façon, il pourra en tenir compte tout de suite.

Par exemple : "Rédige un article de blog d'environ 600 mots. Prévois une structure claire avec des intertitres et des puces pour les listes."

Que souhaitez-vous que votre lecteur retienne ? Indiquez à ChatGPT quel est le message principal et quelles informations il doit absolument intégrer. Plus vos instructions seront précises, plus le contenu sera pertinent. Demandez également à signaler les éventuelles imprécisions ou zones floues. Vous recevrez ainsi un feedback auquel vous n’aviez peut-être pas pensé vous-même.

Exemple : « L'article de blog doit démontrer qu'entreprendre durablement n’est pas forcément compliqué. Propose des conseils utiles, des statistiques pertinentes (en citant les sources) et des exemples d’entreprises qui réussissent. »

Chaque texte a un but. Partagez le vôtre avec ChatGPT et demandez-lui un CTA approprié. N'hésite pas à inclure un exemple pour le faire démarrer : "Téléchargez notre guide gratuit" (activer), "Découvrez nos astuces" (informer) ou "Liseza les histoires de nos clients" (inspirer).

Par exemple : "Termine par un appel à l'action pour télécharger notre guide gratuit sur le commerce durable et inclus ce lien : (url)."

Comme vous, ChatGPT travaille mieux avec un plan clair. Par conséquent, donnez-lui un exemple sur lequel se baser. Cela peut aller d'un petit plan à un article de blog déjà rédigé sur votre site Internet. Ainsi, il saura exactement ce que vous attendez du texte.

Par xemple : "Commence par une courte introduction exposant le problème, suivie de 3 conseils concrets et d'un exemple inspirant. Termine par un appel à l'action pour en savoir plus et ajoute ce lien : (url)."

Tous les éléments ci-dessus figurent dans votre briefing ? Appuyez ensuite sur la touche Entrée et laissez ChatGPT faire son travail. Prenez conscience que son texte n'est jamais parfait tout de suite. Considérer qu'il s'agit d'une première version et donnez-lui des commentaires concrets. Renversez également les rôles et demandez-lui s'il a des idées pour améliorer le texte.

Par exemple : "Le texte a l'air bien, mais il pourrait être un peu moins formel. Utilise un peu d'humour, fais des phrases plus courtes et ajoute une anecdote."

Même après la ou les séries de commentaires, il est important de le finaliser vous-même. Vérifiez le contenu, la cohérence, la grammaire et le style du texte. En fin de compte, c'est vous qui connaissez le mieux la marque pour laquelle vous écrivez et vous seuls pouvez juger si le texte atteint son objectif.

ChatGPT excelle à générer des idées et à rédiger des brouillons, mais ce sont les nuances humaines qui complètent vraiment un texte. Pensez aux choix de mots subtils, aux liens émotionnels et aux sensibilités culturelles que seuls les humains comprennent. Ainsi, comme vos autres collègues, il est un partenaire avec lequel il faut travailler. Le résultat de cette collaboration ? Vous venez de le lire.