“Hey ChatGPT, hoe maak ik een goede briefing voor jou?”

Als je je tekst zou laten schrijven door een mens, wie zou dat dan zijn? Een ervaren marketeer of een enthousiaste sollicitant? Geef ChatGPT een rol en persoonlijkheid, zodat hij weet hoe hij zich moet gedragen en vanuit welk standpunt hij schrijft. Hoe scherper je deze rol definieert, hoe authentieker de output aanvoelt.

Voorbeeld: “Schrijf als een jonge socialmediamanager van een duurzaam kledingmerk. Focus op storytelling en community engagement.”

Vertel ChatGPT over het bedrijf of de organisatie waarvoor je schrijft. Wat zijn de missie, waarden en sterktes? Voeg ook extra info toe die relevant is voor je tekst. Zo kan je voor een vacature ook de bedrijfscultuur omschrijven. Deze kleine nuances maken het verschil tussen een algemene en een krachtige boodschap.

Voorbeeld: “Dit bedrijf produceert handgemaakte meubels. Ze zetten in op kwaliteit door lokale vakmensen in te schakelen en enkel te werken met duurzaam ontgonnen materialen.”

Van warm en vertrouwd tot professioneel en toegankelijk: elk merk heeft zijn eigen stem. Die tone of voice bepaalt het gevoel dat de communicatie oproept. Denk dus goed na over jouw stem en geef ChatGPT aanwijzingen over welke toon hij moet aanslaan. Werk daarbij niet alleen met adjectieven zoals formeel of informeel, maar ook met emoties en woordkeuze.

Voorbeeld: “Schrijf met een tone of voice die millennials aanspreekt. Denk aan korte zinnen, humor en een optimistische toon. Gebruik af en toe Engelse woorden en vermijd vakjargon.”

Laat ChatGPT kennismaken met je lezer. Is dat een ondernemer die altijd onderweg is? Dan wil je dat je tekst kort en bondig is. Of misschien richt je je op een hr-professional die zoekt naar diepgaande content? Dan mag het net iets uitgebreider zijn, met relevante cijfers en voorbeelden. Verrijk deze persona’s ook met customer insights om een zo compleet mogelijk beeld te scheppen van je lezer.

Voorbeeld: “Onze doelgroep zijn jonge ondernemers tussen 25 en 35 jaar. Ze zoeken praktische tips om hun business te laten groeien, maar willen ook geïnspireerd worden.”

Een blog vraagt om een andere aanpak dan een Instagrampost. Vertel ChatGPT dus voor welk format hij moet schrijven en welke conventies en verwachtingen daarbij horen. Geef ook zeker mee wat je niet wil, zoals clickbaittitels of emoji’s. Zo kan hij hier meteen rekening mee houden.

Voorbeeld: “Schrijf een blog van ongeveer 600 woorden. Zorg voor een heldere structuur met tussentitels en bulletpoints voor lijstjes.”

Wat wil je dat je lezer onthoudt? Laat ChatGPT weten wat de belangrijkste boodschap is en welke info hij zeker moet verwerken. Hoe meer richting je geeft, hoe sterker de inhoud van je tekst zal zijn. Vraag ook om eventuele onduidelijkheden te signaleren. Zo krijg je feedback waar je zelf misschien nog niet aan dacht.

Voorbeeld: “De blog moet aantonen dat duurzaam ondernemen niet moeilijk hoeft te zijn. Geef nuttige tips, relevante statistieken (met bronvermelding) en voorbeelden van succesverhalen.”

Elke tekst heeft een doel. Deel het jouwe met ChatGPT en vraag om een passende call to action. Geef daarbij gerust ook een voorbeeld om hem op weg te helpen: “Download onze gratis gids” (activeren), “Ontdek onze tips” (informeren) of “Lees de verhalen van onze klanten” (inspireren).

Voorbeeld: “Sluit af met een call to action om onze gratis gids over duurzaam ondernemen te downloaden en voeg deze link toe: (url).”

Net als jij werkt ChatGPT beter met een duidelijk plan. Geef hem daarom een voorbeeld om zich op te baseren. Dat kan gaan van een korte outline tot een uitgeschreven blog die al op je website staat. Zo weet hij precies wat je verwacht van de tekst.

Voorbeeld: “Begin met een korte intro die het probleem schetst, gevolgd door 3 concrete tips en een inspirerend voorbeeld. Sluit af met een call to action om meer te lezen en voeg deze link toe: (url).”

Zitten alle bovenstaande elementen in je briefing? Druk dan op enter en laat ChatGPT zijn werk doen. Besef wel dat zijn tekst nooit meteen perfect is. Beschouw het als een eerste versie en geef concrete feedback. Draai de rollen ook eens om en vraag of hij nog ideeën heeft om de tekst te verbeteren.

Voorbeeld: “De tekst klinkt goed, maar hij mag iets minder formeel zijn. Gebruik wat humor, maak de zinnen korter en voeg een anekdote toe.”

Ook na de feedbackronde(s) blijft het belangrijk om zelf de laatste hand te leggen. Controleer de tekst op inhoud, consistentie, grammatica en stijl. Uiteindelijk ken jij het merk waarvoor je schrijft het best en kan alleen jij beoordelen of de tekst zijn doel bereikt.

ChatGPT blinkt uit in ideeën genereren en drafts schrijven, maar het zijn de menselijke nuances die een tekst écht afmaken. Denk aan subtiele woordkeuzes, emotionele connecties en culturele gevoeligheden die alleen mensen begrijpen. Net zoals je andere collega’s is hij dus een partner om mee samen te werken. Het resultaat van zo’n samenwerking? Dat heb je net gelezen.